L’organisateur hospitalier est :
- Auditeur en organisation,
- Conseiller en organisation,
- Consultant interne en organisation,
- Technicien en organisation,
- Organisateur,
- Ingénieur en organisation,
- Directeur organisation,
- Responsable Système d’Information et d’Organisation
Selon sa mission, il :
- Analyse
- Pilote, réalise des missions d’organisation.
- Conçoit des organisations
- Est facilitateur du changement
- Prévoit, gère et organise les ressources et les activités d’un service organisation
- Assure et évalue les missions d’organisation.
Selon son niveau de responsabilité, ses activités sont :
Pour l’organisateur
- Le cadrage de missions d’organisation (opportunité de la demande, méthodologie, ressources nécessaires)
- La réalisation de missions d’organisation
- La formation des hospitaliers aux techniques de l’organisation, de la conduite du changement, de la conduite de projet.
- L’animation de groupe de travail
- La conception des méthodes et des outils de collecte d’informations
- L’analyse et synthèse des données collectées (processus, statistiques, …)
- La réalisation d’audit
- L’appui méthodologique pour la gestion de projet auprès d’informaticiens, soignants, ….
- La mise en place et suivi d’une veille documentaire organisationnelle et technologique
Pour le responsable d’une cellule d’organisation
- Le conseil la direction, les chefs de projets, les responsables d’activités et de secteurs
- Le recensement des besoins en organisation de l’établissement
- L’organisation générale des projets de missions d’organisation (objet, méthode, ressources, planning, …)
- La formation des hospitaliers aux techniques de l’organisation, de la conduite du changement, de la conduite de projet.
- La gestion des ressources du service organisation
- La veille méthodologique relative aux techniques de l’organisation
- Le suivi des missions d’organisation en cours (réalisations /prévisions)
- Le reporting de l’activité du service à sa hiérarchie (production d’indicateurs, notes de synthèse, …)
Il est capable de :
- Evaluer une demande d’étude
- Choisir la méthode de travail la plus adaptée pour chaque mission d’organisation
- Contractualiser avec les acteurs
- Animer des équipes et des groupes de travail
- Utiliser les outils statistiques
- Synthétiser et analyser les informations recueillies
- Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement
- Argumenter ses propositions et celles de son équipe
- Développer une relation client – fournisseur avec les services demandeurs d’études
- Planifier les projets
- Fournir les éléments de prise de décision
- Rédiger notes, supports, rapports
Pré-requis indispensables pour exercer le métier
Assistant en organisation
- Bac 2 minimum plus une formation aux techniques d’organisation et/ou qualité.
Conseiller en organisation
- Bac 4 minimum avec une formation associée en organisation.
Experience conseillée pour exercer le métier
Assistant en organisation
- Avoir une expérience de consultant, assistant en organisation, chef de projet ou management.
Conseiller en organisation
- Avoir au moins 5 ans d’expérience de consultant, assistant en organisation, chef de projet ou management.
Télécharger ici la fiche métier du conseiller en organisation (source : DGOS)